Какие бывают шкафы картотечные, правила выбора

Полезные материалы

Описание металлических картотечных шкафов

Несмотря на повсеместное распространение интернет-технологий и заполнение всех сфер жизнедеятельности электронными устройствами, многие типы документов должны храниться в классическом варианте. Чтобы систематизировать архивы, сформированные массивами данных на бумажных носителях, используется специальная мебель – картотечные шкафы ШК.

Они имеют вид металлических тумб с ящиками и рассчитаны на напольную установку. Габариты и размеры, ширина, вместительность и форма изделий, а также число отделений у разных моделей отличны, поэтому подобрать агрегат можно под любой по насыщенности документооборот. Если ни один экземпляр, представленный на рынке, по каким-либо параметрам не подходит фирме, альтернативой является изготовление соответствующего именно ее потребностям шкафа на заказ.

Общие сведения

Металлическая картотека позволяет упорядочивать и хранить бумаги и чертежи разных форматов: от А0 до А5. При этом они раскладываются по отдельности в определенном порядке или сшиваются.

Основной принцип проектирования конструкции тумб – достижение максимальной быстроты и простоты размещения большого количества материальных носителей информации, возможность их систематизация и поиска нужного документа с наименьшими затратами времени.

Выдвижные ящики крепятся с помощью шариковых (телескопических) направляющих, которые вкупе с механизмом, предотвращающим опрокидывание, делают их ход легким независимо от степени загрузки файлами и папками, обеспечивают свободное открытие вместилищ на полную длину. Роликовая фурнитура применяется гораздо реже, поскольку значительно уступает в функциональности.

Агрегаты нередко оснащаются центральным замком, ликвидирующим угрозу несанкционированного проникновения. Решение реализуется, чтобы повысить безопасность и секретность информации, указанной в официальных бумагах, избежать утечек и вмешательства в деятельность компании посторонних лиц. Картотечный шкаф также защищает документы от сгорания при пожаре благодаря специальному огнеупорному покрытию.

Мебель этой категории размещается на территории библиотек, офисов, канцелярий, архивов, отделов кадров и учета, бухгалтерий, в образовательных, медицинских учреждениях и иных местах, которые требуют систематизированного хранения данных. Помимо развертывания полноценной картотеки они создают экономию пространства, высвобождая и рационально распределяя полезную площадь в помещениях любого размера.

Картотечный шкаф — представляет собой металлическую конструкцию, состоящую из каркаса и множества небольших ячеек (ящичков). Он предназначен для хранения различных документов и обеспечения удобства поиска нужных предметов и печатных материалов.

Особенности

Конструкции бываю цельносварными и модульными. Последние поставляются разобранными в компактной и удобной для транспортировки упаковке.

Агрегаты, ориентированные на формат А4, характеризуются вертикальным расположением документации, которая часто предварительно помещается в подвесные папки, что ускоряет поиск необходимой бумаги.

При организации хранения носителей информации А5 и А6 рекомендуется применять аналогичный метод. Однако стоит учитывать, что для документов этого формата нужны более узкие отделения с соответствующей им высотой, разграниченные между собой при помощи продольных и поперечных разделителей – компрессионных пластин.

Подвесной способ распределения внутреннего пространства ящиков подходит и для постеров, картин, фотографий стандарта А3, однако металлическая мебель под них не пользуется особой популярностью на территории РФ. Чаще всего она заменяется моделями А4, где листы хранятся в горизонтальном положении.

Особенность конструкций формата А2 и выше – разное количество и высота выдвижных ящиков. То есть они вполне применимы не только к большим по размеру документам, но и к мелким бумажным носителям. В последнем случае с целью структурирования содержимого осуществляется простой монтаж дополнительной фурнитуры в виде разделителей. Также металлический картотечный шкаф этой серии нередко отводится под дорогие товары, детали и предметы, ювелирные изделия и украшения.

Выдвижные ящики агрегатов с горизонтальным размещением рабочих бумаг у́же по высоте, чем вертикальные. В одной тумбе их устанавливается от 5 до 20 штук. Вертикальных ящиков за счет габаритов в комплекте обычно значительно меньше (около 5). Конструкции с горизонтальной организацией хранения по степени выраженности удобства пользования считаются более предпочтительными.

Шкаф для картотеки может быть образован одним или несколькими отсеками, которые поставляются по отдельности. Благодаря указанному методу сборки число ящиков побирается исходя из фактических объемов документации. При этом отпадает необходимость переплачивать за незадействованное внутреннее пространство.

Смотрите также статьи по этой теме:

• 1000
  заслужили доверие тысяч компаний
• Наши партнеры

За 13 лет работы заслужили доверие тысяч компаний из России и стран СНГ. Мы гордимся тем, что большинство из них стали нашими постоянными партнерами.

Шкафы картотечные: разновидности и правила выбора

На предприятиях с большим документооборотом не обойтись без специальной мебели для хранения ценных бумаг, поэтому для архивов используют картотечные шкафы различной модификации. Встречаются картотечные шкафы и в современных библиотеках, медицинских учреждениях и небольших офисах. Производители предлагают широкий ассортимент картотечных шкафов, отличающихся дизайном и техническими характеристиками. Далее рассмотрим, как правильно выбрать мебель для офиса, и какие существуют виды картотечных шкафов.

Для чего нужен картотечный шкаф?

Офисное оборудование призвано упростить и систематизировать рабочий процесс. Используя картотечный шкаф можно упорядочить документы по дате, их важности, алфавиту. Таким образом не возникает путаницы при хранении документов и в любой момент можно найти нужный файл, сэкономив время на поиски.

Картотечные шкафы вместительные и позволяют хранить большие объёмы документов, благодаря чему все лишние бумаги можно убрать в компактный шкаф, не занимая свободное пространство. За время работы компании может собраться приличный архив, если не найти места для хранения бумаг, в офисе будет царить хаос.

Конструкция шкафа надёжная и полностью безопасная в эксплуатации. Замки помогут защитить ценные активы компании и ограничить доступ к ним. Кроме того, благодаря удобным креплениям и особенностям конструкции, шкаф можно установить в любом офисе, учитывая его габариты и особенности.

В больших компаниях, медицинских учреждениях, где ежедневно архивы только пополняются картотечные шкафы – это оптимальный вариант хранения карточек клиентов. Сегодня подобное оборудование пользуется огромным спросом.

Классификация картотечных шкафов.

Все современные металлические картотечные шкафы отличаются своим дизайном и предназначением. Учитывая большой спрос, производители выпускают картотечные столы отличающиеся:

• Формой. Чаще всего картотечные шкафы имеет прямоугольную и квадратную форму. Размеры шкафов колеблются от небольших, офисных шкафов, до высоких и просторных моделей, востребованных в архивах и библиотеках. Конструкция шкафа простая, есть удобные отсеки для хранения бумаг.
• Материалами, используемыми в производстве. В продаже есть классические деревянные шкафы и более надёжные, металлические изделия. Такой шкаф поможет защитить документы от неблагоприятных воздействий и любопытных глаз. Картотечные шкафы можно использовать для длительного хранения документов.
• Комплектацией. В зависимости от модели в картотечных шкафах есть удобные полки и выдвижные ящики, для хранения документов разного формата. Есть обычные шкафы с небольшими полками, на которые устанавливают файлы по порядку, и более современные варианты, с выдвижными ящиками и отсеками. По желанию владельцев можно приобрести шкаф с замками и без них, всё зависит от важности документов.

Специалисты рекомендуют покупать картотечные шкафы с дополнительной защитой, если в компании хранят важные договора, личные данные клиентов. Металлические шкафы сложно взломать, конструкция защищает бумаги от возгорания, пыли и насекомых.

Для создания особой атмосферы в офисе можно использовать деревянные картотечные шкафы, имеющие привлекательный, стильный дизайн. Мебель играет ключевую роль при обустройстве офиса и помогает создать комфортные для работы условия. С помощью картотечных шкафов можно избавится от ненужных файлов и освободить офис.

Выбор картотечного шкафа зависит от его назначения. Для больших архивов, библиотек лучше выбирать широкие и просторные шкафы. Для офиса оптимальным вариантом будет небольшой картотечный шкаф с надёжными замками.

Рекомендуем к прочтению

В чем достоинства модульных зданий Как выполнить установку видеокамеры Как на практике использовать задвижки и их ремонтировать Гант для тех, кто ценит время

Шкаф картотечный: разновидности и правила выбора

Картотечные шкафы пользуются сегодня огромной популярностью при обустройстве офисов в различных компаниях. Сложно представить современный офис без шкафа, для хранения документации. С помощью картотечного шкафа можно создать необходимые условия для хранения важных бумаг и освободить помещение от ненужных вещей. Когда документы хранятся по порядку работать с ними намного проще, поэтому далее рассмотрим разновидности картотечных шкафов и критерии их выбора.

Область применения

Картотечные шкафы предназначены для упорядоченного хранения документации разного формата. Хранят бумаги в папках или файлах, но можно и отдельно складывать каждый документ.

Конструкцию картотечного шкафа разработали с учётом потребностей клиентов. В шкафу есть масса отдельных ящиков, для складирования разной документации. Благодаря особенностям шкафа теперь не возникает проблем с рациональным использованием пространства в офисах, каждый документ лежит на своём месте.

В продаже есть обычные картотечные шкафы, с полочками и ящиками, и более надёжные модели, оснащённые замками, для хранения ценных бумаг. Шкаф не только надёжно защищает документы от злоумышленников, но и предотвращает их порчу в случае затопления или возгораний в помещении.

На сегодняшний день картотечные шкафы активно используют для обустройства архивов, библиотек и офисов. Используют картотечные шкафы и в медицинских учреждениях, для хранения медицинских карт.

Виды картотечных шкафов

Все существующие модели картотечных шкафов различают между собой по нескольким ключевым параметрам. Шкафы классифицируют с учётом:

• Формы. Чаще всего производители выпускают картотечные шкафы классических форм, но модели могут отличаться своей высотой, вместительностью. Для небольших помещений можно выбрать компактный шкаф, который легко установить в углу, не загромождая офис. Для обустройства архивов и хранения больших объёмов документации выпускают специальные, вместительные шкафы.
• Материалов. На сегодняшний день, с учётом повышенного спроса, производители изготавливают удобные деревянные и металлические картотечные шкафы. Деревянные модели украшают современные библиотеки и архивы, а металлические используют для хранения документов на производстве. В отличие от металлических вариантов, деревянные шкафы чаще используют благодаря их привлекательному дизайну.
• Назначения. Особенности конструкции шкафа способны удовлетворить любые пожелания владельцев. Есть обычные шкафы с полками, и более современные модели с выдвижными ящиками и замками. В офисах используют классические шкафы, которые играют ещё и декоративную роль. На шкафу устанавливают папки с документами, награды компании, тем самым украшая интерьер. Надёжные металлические шкафы, не отличающиеся своим привлекательным дизайном, используют на производстве инженеры и другие специалисты.

Выбор подходящей модели картотечного шкафа напрямую зависит от его назначения, специфики работы компании и условий хранения документации.

Технические характеристики

При покупке картотечного шкафа необходимо учитывать ряд технических характеристик, таких как, высота шкафа, его вместительность. Однако не стоит забывать и о внешней привлекательности, особенно если мебель выбирают для библиотеки или офиса.

Устанавливают картотечный шкаф учитывая особенности комнаты. Шкаф не должен мешать рабочему процессу, основная его задача упростить работу, поэтому часто картотечные столы ставят под стену, чтобы мебель не мешала. В современных шкафах есть удобные крепления, для надёжной фиксации шкафа и повышения его прочности.

Как выбрать картотечный шкаф?

Картотечные шкафы относятся к офисной разновидности мебели, предназначенной для систематизации и хранения информации на бумажных носителях. Специальные картотеки изготавливаются таким образом, чтобы можно было удобно разместить документы и при необходимости организовать их оперативный поиск.

Какие бывают картотечные шкафы

Сфера применения картотечных шкафов охватывает любые учреждения, которые имеют большой или средний документооборот – архивы, библиотеки, учебные заведения, банки, отделы кадров и бухучета на предприятиях. Картотеки широко востребованы среди потребителей, поэтому производители постоянно расширяют ассортимент, предлагая различные вариации мебели по форме и наполнению.

По форме

В большинстве случаев картотечные шкафы имеют непритязательный дизайн и лаконичную квадратную или прямоугольную форму. Исходя из потребностей организации, можно выбрать узкую и высокую модель, рассчитанную на установку в компактных помещениях, или более габаритный широкий шкаф, подходящий для комнат большого размера. Мебель, имеющаяся в продаже, варьируется по месту ее размещения. Шкафы можно ставить прямо на пол или устанавливать на какие-либо возвышенности – тумбы, столы, стеллажи.

По наполнению

Вся картотечная мебель оснащается выдвижными ящиками, которые размещаются один над другим. Их количество может быть разным – в среднем от 2 до 15. Чем меньше формат документации, тем больше секций бывает в шкафу.

Для удобства использования ящики дополняются ручками, а для обеспечения безопасности и сохранности документов оборудуются ключевыми замками. В некоторых моделях имеются внутренние перегородки и специальные подвесные полки, на которых размещаются файловые папки Foolscap или формата А4.

Наиболее комфортными в применении считаются ящики на телескопических направляющих, позволяющих с легкостью выдвинуть даже тяжелые и габаритные секции. За счет системы полного выдвижения ящики открываются на всю свою глубину, обеспечивая свободный доступ к каждому документу.

Компания «Сейф-видео» предлагает клиентам различные виды металлических картотечных шкафов по выгодным ценам. В нашем каталоге представлена надежная мебель для хранения документации, которая поможет максимально плодотворно организовать работу сотрудников.

Особенности выбора

Приобретение картотечных шкафов осуществляется на основании общего документооборота, формата и типоразмера используемых документов. При выборе мебели следует обращать внимание на следующие нюансы:

• Шкаф должен быть прочным и с качественными замками. Многие модели оборудуются одним общим замком, но если учреждению необходима более надежная защита документов, стоит отдать предпочтение изделиям с персональным запором для каждого ящика.
• Хорошо, если мебель будет оснащена антиопрокидывающим устройством, которое препятствует ее падению при открывании ящика. Это очень удобно и безопасно, поскольку при полной загрузке шкафа возникает опасность, что он упадет и травмирует кого-либо из работников.
• Если в каждой секции предполагается хранить документы различного назначения, стоит выбирать шкафы с информационными табличками на ящиках, которые позволят быстро найти нужное отделение.
• Для хранения конструкторских чертежей, планов, географических карт целесообразно покупать шкаф, предназначенный для бумаги формата А1 или А0.
• Мебель формата А6 подходит для размещения трудовых книжек в кадровых отделах, а шкафы А4 – для финансовой документации, личных дел, бухгалтерских отчетов, квитанций, каталогов, накладных.
• Для медицинских учреждений оптимальным решениям являются шкафы А5, в которых удобно располагать личные карточки пациентов.

Если вы затрудняетесь с выбором подходящего картотечного шкафа, достаточно воспользоваться услугами консультантов компании «Сейф-видео», которые ответят на любые вопросы и помогут подобрать наиболее приемлемый вариант. Грамотно организованная картотека сэкономит пространство вашего помещения, поддержит порядок в документации и обеспечит защиту бумажных носителей от внешних воздействий.

Путешествуем по всему миру!

Какие бывают шкафы картотечные, правила выбора

Трудно представить себе офис, библиотеку или иное рабочее помещение с большим документооборотом, где шкаф картотечный не нашел бы применения. Этот высоко функциональный предмет мебели позволяет рационально организовать хранение важных документов, поэтому найти нужный договор будет гораздо проще. Далее пойдет речь о разнообразии подобной мебели для офисов.

шкаф картотечный применяется для упорядочения и хранения разного рода документов формата А4, А5, а также чертежей формата А0, А1. Причем, хранить можно как документы отдельно в файлах, так и сшитыми, в скоросшивателях, папках, установленных вертикально.

Конструкция шкафа спроектирована таким образом, чтобы можно было быстро и без дополнительных сложностей расположить большое число документов, наладить их систематизированное хранение и при необходимости быстро найти актуальный документ.

Зачастую такие шкафы имеют центральный замок, который предотвращает риск проникновения постороннего. Это повышает уровень безопасности и секретности документов, которые хранятся внутри подобной мебели. К тому же, картотечные шкафы из металла способны предотвратить риск повреждения документации из-за пожара. Такие конструкции нередко имеют специальное огнестойкое покрытие.

Устанавливаются картотечные шкафы в библиотеках, архивах, офисах, канцеляриях, отделах кадров для хранения личных дел сотрудников и бухгалтериях больших предприятий для систематизации бухгалтерских документов. Для маленькой фирмы с низким уровнем документооборота подобные изделия не так актуальны, как для крупных предприятий, но спрос на них растет с каждым годом.

РАЗНОВИДНОСТИ

Шкаф картотечный очень востребован, по этой причине производители расширили выбор подобной мебели, и сегодня она отличается по форме, материалу изготовления, наполнению (наличию дополнительных элементов).

ПО ФОРМЕ

Подобные изделия зачастую имеют простые, лаконичные формы. Шкаф выполняется в виде прямоугольника, реже – квадрата, у которого выдвижные ящички располагаются в один или несколько рядов, один над другим. Можно найти узкие модели приличной высоты для маленьких помещений и небольших по размеру документов. Также в продаже доступны высокие и широкие модели, которые позволят разместить большое количество документов.

ПО МАТЕРИАЛАМ ИЗГОТОВЛЕНИЯ

Исходя из материала изготовления модели, можно подобрать такие варианты для конструкторского бюро, библиотеки или офиса:

• металлический шкаф картотечный — изготавливается из прочных металлов, поэтому изделия металлические надежно защищают документы от механического воздействия, пыли, солнечного света, насекомых, перепадов температуры воздуха в помещении. Стойкость металлической мебели к пожарам довольно высока. Однако металлическая мебель не отличается привлекательным внешним видом, чего не скажешь о деревянной модели, поэтому больше подходит для архивов, библиотечных картотек;
• деревянный шкаф картотечный. Также довольно популярными являются деревянные изделия, более актуальные для библиотек и бухгалтерий. Они выглядят более привлекательно с эстетической точки зрения, поэтому способны дополнить интерьер офиса, большого библиотечного зала.

ПО НАПОЛНЕНИЮ

Разные по своей конструкции шкафы позволят разместить приличную по размеру картотеку. Картотечный шкаф без выдвижных ящиков внутри имеет полочки, на которые документы можно складывать или устанавливать в вертикальном положении. Многие модели оснащаются выдвижными ящиками с перегородками, что весьма удобно. Лучше, если перегородки можно без проблем демонтировать и устанавливать при необходимости. Это позволит расширить список форматов, которые поместятся в ящик.

Очень удобны для больших картотек модели с выдвижными ящиками на телескопических направляющих и доводчиках. Это значительным образом упрощает человеку доступ к верхним ярусам картотечных рядов.

Более дорогие модели картотечного шкафа имеют в своей конструкции антиопрокидывающуюся защиту, что предохраняет внутреннее содержимое мебели от повреждения. Не лишним будет наличие у шкафчика высокого уровня пожаростойкости, что более характерно для металлических шкафов. Также весьма удобны в эксплуатации подвесные полки, перемещающиеся по специальным рельсам. На них внутри шкафа можно хранить документы в папках.

РАЗМЕРЫ

Большая картотека имеется на многих предприятиях, хранить подобные личные дела сотрудников очень удобно в шкафу картотечном, у которого имеются выдвижные ящики нужного формата, например, А0, А1, А3, А4, А5. Выбор большой, поэтому подобрать наиболее подходящий вариант несложно. При необходимости масштаб самого шкафа подгоняют под размеры помещения. У маленьких изделий может быть только два ящика, у больших – целых девять. Подбирать конкретную модель необходимо, исходя из размера картотеки. Стандартные параметры конструкций описаны в таблице.

Формат документов	Глубина, мм	Ширина, мм	Высота, мм
А0	1000	1350	735-1350
А1	750	1000-1350	735-1350
А4	600-630	500-600	1000-2000
А5	420-630	525-600	1000-2000

КАК ВЫБРАТЬ И РАЗМЕСТИТЬ

Если принято решение подобрать для офиса шкафы для размещения персональных документов каждого сотрудника, важно изучить специфику работы человека. С какими документами он имеет дело чаще всего? Какой размер документов необходимо хранить в шкафу? Каков их объем? Ответы на эти вопросы помогут выбрать актуальную по размеру, наполнению, форме модель шкафчика с выдвижной системой ящиков.

Чем тщательнее продумано наполнение подобной мебели, тем более удобной она будет в эксплуатации. Отнеситесь к моменту выбора конкретной модели очень внимательно, ведь это залог налаженной работы в дальнейшем.