Bsg-stroy.ru

Какие существуют шкафы бухгалтерские металлические, советы по выбору

Шкафы бухгалтерские из металла и почему мы их выбираем

Документы сопровождают нас по жизни с первого до последнего дня. Можно найти документальные свидетельства каждого мало-мальски важного факта нашей жизни. А в целом документы хранят историю народов и стран, политических событий, природных катаклизмов, успехов и неудач науки.

Так и бизнес-процессы обрастают бумагами и иными носителями информации по мере развития. Вероятно, львиную долю из них составляет бухгалтерская документация. Документы такого рода требуют длительного хранения, поэтому используйте для них металлические бухгалтерские шкафы от компании «Балттех».

Сегодня многие фирмы и предприниматели предпочитают хранить свои бумаги в металлических шкафах. Нетрудно догадаться, чем продиктован такой выбор.

Основные преимущества бухгалтерских шкафов

  • устойчивость металла к ряду воздействий: он не горит, не пропускает воду, защищает носители информации от краж и несанкционированного доступа;
  • прочность: металл более долговечен и выдерживает существенно большие нагрузки при одинаковых размерах, чем, скажем, пластик или дерево;
  • вместительность: поскольку бухгалтерской документации мало не бывает, следует использовать шкафы достаточного объема; часто шкафы делятся на запирающиеся секции, каждая из которых может контролироваться определенным лицом без права доступа других людей;
  • наличие крепких замков и/или запоров: важное свойство шкафа, что гарантирует сохранность и неприкосновенность важных бумаг, таким образом, шкаф становится защищенным хранилищем по принципу сейфа;

Учитывая подобные преимущества металлических шкафов для бухгалтерских документов, можно сказать, что выбор очевиден. Лучше шкафа из металла ничто не сохранит вашу документацию от чужих посягательств. Кроме этого, информация, хранящаяся в шкафу, будет структурирована так, как вам это удобно. Каждый документ в шкафу находится на своем месте, его можно быстро найти и так же быстро убрать обратно.

Шкафы от «Балттех» имеют свои особенности. Мы выбрали материалом для них нержавеющую сталь, толщиной от 0,7 до 2 мм. Поверхность шкафов покрывается порошковой краской для защиты и пущей долговечности металла. Цвет краски – на ваш выбор, чтобы новая мебель органично вписалась в интерьер офиса.

Мы предлагаем шкафы типовых размеров, в то же время имеется возможность сооружения шкафов по вашим чертежам. Они могут быть как сварными, так и сборно-разборными. Если вы рассчитываете на минимальные расходы, имеет смысл остановиться на сварном типовом устройстве подходящего размера. Если же вам необходима транспортировка изделий до места установки, подъем по лестницам, проход через узкие дверные проемы, стоит подумать о разборном шкафе.

Шкафы можно дополнить замками по вашему желанию или обойтись без них, если вы не планируете хранить секретные или особо важные документы. Замки также используются разные: механические и электронные, простые и повышенной сложности и секретности. Выбор опять же за вами.

Мы уверены, что с нашими шкафами вашим документам не грозит никакая опасность. Они будут без проблем храниться весь предусмотренный законом срок.

Наша компания также предлагает стеллаж кабельный для хранения проводов на улице – интересно и недорогое решение для вашего склада.

Выбираем бухгалтерский шкаф

Бухгалтерский шкаф – это незаменимая вещь в любом бухгалтерском кабинете. Его можно встретить почти в каждом офисе. Несомненно, бухгалтерский шкаф – такой же необходимый предмета, как, например, компьютер. С помощью этого изобретения деловые люди смогли содержать документы в надлежащем виде. Также в бухгалтерском шкафу можно хранить канцелярские предметы и прочие необходимые для работы вещи.

Одна из главных функций такого изделия – защита документов организации от посторонних лиц. Поэтому мы рекомендуем останавливать свой выбор на металлических моделях – они легко справятся с данной задачей за счет высокой степени защиты. В специализированных магазинах вы сможете встретить бухгалтерские шкафы разных габаритов и конструкций – самые маленькие, настольные шкафчики, пригодятся офисным сотрудникам, которые должны держать под рукой важные вещи. В крупных 2-х метровых шкафах с антресолями можно хранить много документации.

Как правило, шкафы для бухгалтеров делают из металлических листов толщиной от 1 до 5 мм, но есть и модели с двойными укрепленными простенками (они гарантируют максимальную надежность и длительный срок эксплуатации изделия). Дверцы характеризуются обязательным наличием каркаса из более толстого металлического листа (по сравнению со стенками). Что касается замков, то в бухгалтерских шкафах они могут быть цилиндрическими и сувальдными повышенной прочности. Также в последнее время большую популярность приобретают модели, оснащенные кодовыми электронными замками. Такие изделия гораздо более практичны и удобны в обиходе, ведь у пользователя нет необходимости постоянно носить при себе ключи.

Хороший бухгалтерский шкаф должен может иметь сертификат на устойчивость к взлому (его выдает производитель) – это лишний раз подтвердить высокое качество и надежность вашей покупки.

И еще один важный момент – это внешний вид изделия. Дело в том, что бухгалтерские шкафы в большинстве случаев находятся на виду у посетителей и работников офиса, поэтому производители должны уделять должное внимание внешнему виду своей продукции. Для этого поверхность шкафов покрывают специальным полимерным покрытием, придающим дополнительный блеск, глубину цвета и защиту от царапин. Добросовестные изготовители обязательно контролируют экологическую чистоту и качество внешнего покрытия.

Читать еще:  Особенности выбора встроенных шкафов для балкона, существующие варианты

Многие покупатели интересуются, что лучше приобрести в офис: бухгалтерский шкаф или сейф? Действительно, внешне эти изделия похожи друг на друга. Но учтите, что бухгалтерские шкафы подойдут только для хранения рабочей документации и печатей, поэтому и стоят они гораздо дешевле сейфов. Если у вас в кабинете есть ценные вещи, то лучше все-таки позаботиться об индивидуальном огневзломоупорном сейфе.

Прежде, чем выбирать конкретную модель бухгалтерского шкафа для своих сотрудников, нужно точно определить, какие объемы бумаг вы будете в нем хранить. Рекомендуем брать модель «с запасом», так как опыт показывает, что документы имеют свойство накапливаться. Также учтите, сколько работников будут пользоваться изделием. Если это больше трех человек, тогда не поскупитесь, и дополнительно оборудуйте шкаф кодовым замком – вашим бухгалтерам в таком случае будет гораздо комфортнее. На стоимость конкретной модели влияет толщина стенок, поэтому вы должны подумать и над данным вопросом.

Металлические шкафы

Правильно подобранный шкаф – это гарантия сохранности оборудования и вещей. Сейчас на рынке металлических конструкций представлено большое разнообразие шкафов для различного использования: для хранения документов, одежды, оружия, инструментов, медикаментов и так далее. Компания «Макстил» предоставляет металлические шкафы от проверенных производителей и по выгодным ценам.

Подходящий металлический шкаф должен соответствовать целям покупателя, иметь презентабельный внешний вид, обладать устойчивостью и быть минимально подвержен воздействию окружающей среды. Именно такая продукция и представлена в компании «Макстил».

Основные типы металлических шкафов

В настоящее время можно выделить следующие главные виды металлических шкафов:

Архивные. Металлические шкафы архивные предназначены для хранения документов, бумаг, папок. Они похожи по своей конструкции на бухгалтерские шкафы, однако отличаются большими размерами.

Архивные шкафы оформлены в классической стилистике, выкрашены в нейтральные цвета, не имеют дополнительных элементов декора. Это универсальная модель шкафов, которая может быть как двустворчатая, так и одностворчатая.

Металлические архивные шкафы оснащены четырьмя регулируемыми полками, ригельным замком или замком-кнопкой.

Такие шкафы обладают:

Они прочные и способны выдержать до 60 кг веса на полку. Максимальная высота изделий – 2000 мм, ширина – 1800 мм, глубина- 500 мм. Габариты зависят от модели.

Модульные. Металлические шкафы модульные еще называют гардеробными, поскольку они предназначены для хранения одежды и личных вещей. Их используют в спортивных, медицинских учреждениях, в производственных помещениях и не только. Конструкция модульных шкафов может быть как цельная, так и сборная. Еще одной особенностью изделия является наличие вентиляционного отверстия.

Модульные шкафы оснащены петлей под навесной замок, замком повышенной секретности, а также дополнительной вентиляцией.

Гардеробные шкафы обладают следующими достоинствами:

невосприимчивы к перепадам температур;

Металлические конструкции имеют привлекательный внешний вид и надежную основу. Их максимальная высота – 1850 мм, ширина – 400 мм, глубина – 500 мм.

Универсальные. Металлические шкафы универсальные подходят для хранения одежды, а также личных вещей и документов. Специально для этих целей сделана двухсекционная конструкция: в правом отделении полки, в левом – перекладина для одежды.

Универсальные металлические шкафы оснащены замком, перекладиной и вентиляцией.

Удобство такой конструкции состоит в том, что она:

устойчива к влажности, огню;

увеличенная площадь использования.

Шкафы металлические универсальные имеют опрятный внешний вид, обладают прочностью и надежностью. Максимальная высота изделия – 1850 мм, ширина – 910 мм, а глубина – 500 мм.

Металлические шкафы по использованию

Большое разнообразие конструкций металлических шкафов позволяет использовать их для самых разных целей. Шкафы могут быть:

Гардеробными. Удобная компактная конструкция, обеспечивает большую вместительность шкафов.

Архивные (бухгалтерские). Размеры полок и габариты этих металлических шкафов идеально подходят для надежного хранения документов.

Медицинские. Конструкция соответствует требованиям хранения лекарственных препаратов.

Оружейные. Модель сделана с соблюдением законодательных требований. Благодаря удобной конструкции в шкафу можно размещать вертикально несколько единиц оружия.

Инструментальные. Отличаются повышенной прочностью полок.

Картотечные. Металлические шкафы такого вида предназначены для хранения и систематизации документов.

Офисные. Стальной шкаф, который позволяет компактно хранить документы.

Изготовление металлических шкафов

Металлические шкафы делают из прочной стали. Специально для изготовления этих конструкций производители применяют сталь толщиной до 2 мм. Покрытие делают из полимерного материала. Он создает не только презентабельный внешний вид, но и позволяет защищать корпус от механических повреждений (царапин, потертостей). В основном, цвет выбирают нейтральный.

Достоинства металлических шкафов

Сейчас при производстве шкафов используют разные материалы. Однако именно металл обеспечивает необходимую стойкость к внешним воздействиям. Высококачественный материал позволяет изделию функционировать десятилетия. Конструкция из металла универсальна и безопасна.

Металлические шкафы спокойно переносят влажную уборку, перепады температур. Им не страшны коррозия или огонь. Кроме того, сама конструкция отличается простотой в сборке/разборке, поэтому ее можно использовать многократно.

Как уже было сказано ранее, такие шкафы можно применять в различных сферах деятельности: это может быть спортивное учреждение или офисное помещение. Для каждого найдется своя уникальная конструкция. Их нейтральный дизайн смотрится стильно и современно.

Читать еще:  Какими могут быть навесные шкафы в спальню, как выбрать

Как правильно выбрать металлический шкаф

Прежде всего, необходимо определиться со сферой применения металлических шкафов, для чего они будут нужны. Существуют как специальные шкафы для хранения тех или иных предметов, так и универсальные. Однако стоит помнить, что даже универсальные модели не подойдут, например, для хранения оружия или лекарственных препаратов.

По своей конструкции все шкафы делятся на сборные и сварные.

Сварные металлические шкафы доставляются заказчику в готовом виде. Они имеют более жесткий корпус и их не нужно собирать. Однако могут возникнуть трудности из-за больших размеров.

Сборные металлические шкафы, соответственно, доставляются в разборном виде. Однако их, как правило, просто собирать. Кроме того, они отличаются легким весом и удобной транспортировкой.

На какие вещи стоит обращать внимание при выборе металлического шкафа:

максимальная загрузка на полку;

тип хранения вещей;

Стоит отметить, что в погоне за наиболее низкой ценой не всегда покупатель приобретает качественный товар.

Ассортимент металлических шкафов компании «Макстил»

В каталоге компании «Макстил» представлена только проверенная продукция. У нас можно найти необходимые и качественные металлические шкафы.

На сегодняшний день ассортимент шкафов из стали компании «Макстил» состоит из следующий товаров:

Преимущества работы с компанией «Макстил»

Компания «Макстил» существует на рынке более 10-ти лет. Мы оснащаем производственные, промышленные предприятия, корпорации, торговые центры и магазины качественным металлическим оборудованием.

В каталоге компании представлены товары на любой вкус и для различных целей:

Компания работает только с проверенными и надежными производителями. Изделия, которые представлены в каталоге, выделяются прочностью, универсальностью, долговечностью. Они изготовлены из стали и покрыты специальным материал. Благодаря этому, конструкции не подвержены воздействию огня, воды, коррозии. Они устойчивы к царапинам, потертостям.

Металлические конструкции имеют привлекательный внешний вид и будут удачно смотреться в самых разных помещениях.

К металлическим конструкциям прилагаются необходимые сертификаты качества. Кроме того, продукция компании «Макстил» имеет гарантию год. При этом прослужит она десятилетия.

Специалисты компании «Макстил» выезжают предварительно на место для необходимых замеров. Далее осуществляется сборка/разборка конструкций.

Для дополнительной гарантии предоставляется шеф-монтаж, который подразумевает руководство поставкой и монтажа оборудования со стороны поставщика.

Постоянным покупателям предоставляется гибкая система скидок.

Компания «Макстил» предоставляет металлические конструкции по максимально привлекательной стоимости. Доставка изделий осуществляется по Москве, Московской области. Возможно доставка товара в другие регионы России.

Советы по выбору офисных шкафов

Ведь известно, что «по одежке встречают», следовательно, клиенты той или иной компании первое свое впечатление составляют в тот момент, когда переступают порог офиса, в который пришли.

Любой офис требует места, отведенного под хранение многочисленной документации. В основном роль такого места исполняют специальные шкафы. Идеальный шкаф для офиса должен сочетать в себе многофункциональность, вместительность и красивый внешний вид, подходящий под все остальные элементы офиса. Самое главное условие из этих – функциональность. Шкафы должны размещать в себе все бумаги и делать доступ к ним максимально удобным. В настоящее время широкий выбор шкафов позволяет найти подходящий для любого офисного помещения.

Наиболее распространены металлические шкафы для хранения документации. Такие шкафы разбиты на полки, подразумевающие хранение папок для бумаг формата А4. В основном в таких папках документы расположены в определенном порядке – по алфавиту, нумерации и т.д. Шкафы, предназначенные для кабинета бухгалтера, имеют еще и дополнительный запираемый ящик для хранения денег и прочих предметов, которым не стоит лежать на всеобщем обозрении. Офисные шкафы имеют раздвижные или створчатые дверцы, за счет чего можно контролировать количество свободного места в помещении.

Во многих офисах не обойтись без шкафа-картотеки. Его главное предназначение – как раз хранение документации. Наличие такого шкафа благотворно влияет на качество работы и производительность труда. Такие шкафы разделяют согласно хранящимся там документам: отдельно текущие, отдельно архивные. Шкафы-картотеки обладают встроенными инструментами, позволяющими сортировать документы. Многофункциональность такого шкафа значительно упрощает рабочий процесс и делает его быстрее.

В металлических шкафах для офиса хранятся такие документы, которые требуется дополнительно защитить. Есть модели металлических шкафов, обеспечивающие высокий уровень безопасности ценным бумагам. Толщина их стенок не менее 1 см, а также шкафы обладают замками, подобными сейфовым.
Внешне офисные шкафы сильно отличаются от шкафов, предназначенных для дома. Их конструкция относительно проста, но одновременно и весьма вместительна и практична. Они имеют скромную расцветку: черный, белый или серый цвет – самые часто встречающиеся. Изготовлены полки в основном из древесных плит, а высота их соответствует высоте папок для бумаги формата А4.
Полки офисного шкафа подразделяются на открытые, закрытые или смешанного типа. Комбинированный тип пользуется наибольшим спросом. Их верхняя часть обычно открыта, и нижняя оснащена распашными или раздвижными дверцами. Открытые полки предназначаются для принадлежностей повседневного пользования. Иногда на них просто ставят небольшие элементы декора – статуэтки или фотографии. Закрытые полки хранят документы, которые не должны находиться на виду – различные отчеты, документы, акции.

Читать еще:  Какие бывают шкафы одностворчатые, советы по выбору

Есть шкафы, за дверцами которых попросту хранится одежда офисных сотрудников. В них есть и вешалки для верхней одежды, и полка для головных уборов. Такие шкафы должны стоять на входе в помещение, чтобы работники могли сразу снять уличную одежду, дабы не пачкать мебель в офисе. Нынче все более популярными становятся шкафы-купе – они и выглядят презентабельно, и экономят пространство. Но, несмотря на их популярность, самые излюбленные среди работников офиса шкафы – платяные с распашными дверцами.

Выбирая шкаф, нужно четко понимать, от каких конкретно воздействий должны быть защищены хранящиеся в нем бумаги. Например, от огня неплохо могут защитить металлические шкафы, но если бумаги представляют собой особую ценность, то лучше приобрести огнестойкий шкаф, то есть сейф. В качестве материала чаще всего для производства офисных шкафов используется металл или ДСП. Если это ДСП, то в процессе изготовления его покрывают специальным покрытием, обеспечивающим высокую прочность и долгий срок эксплуатации шкафа. Для дверок шкафов зачастую используют стекло.

Немаловажную роль играют крепежные элементы шкафа, а точнее – материал их изготовления. Лучше всего, если этот материал – прочный металл. Полки у шкафа должны обладать немалой толщиной, только так они смогут выдержать большой объем хранящихся бумаг, папок и документов. На сегодняшний день выбрать шкаф для офиса не составит особого труда, так как современные производители предлагают широкий спектр шкафов, различных по конструкции и дизайну. Всегда можно будет найти тот вариант, который подойдет именно под оформление вашего офиса.

Металлические шкафы бухгалтерские – роскошь или необходимость?

В настоящее время успешность любого бизнеса обусловлена рядом таких основополагающих факторов как перспективный бизнес-план, надежные контрагенты, высококвалифицированный персонал и эффективное управление. В тоже время неотъемлемой частью любого бизнес-процесса является ряд вспомогательных элементов, призванных обеспечить его эффективность. Такими элементами являются металлическая офисная мебель, сейфы, бухгалтерские и архивные шкафы.

Все предприятия независимо от размеров и формы собственности обязаны вести бухгалтерский и финансовый учет. И здесь на помощь приходят металлические бухгалтерские шкафы. Учитывая важность документов, бухгалтерский шкаф надежно защищен от постороннего проникновения, а также воздействия огня и высоких температур. При этом такой шкаф вмещает весь объем деловой и технической документации, а в отдельных случаях дорогостоящие приборы и инструменты. Таким образом, бухгалтерский шкаф успешно совмещает практичность и вместимость архивного шкафа с надежностью металлического сейфа.

Существует два варианта конструкции шкафа – сварной и разборной. Первый отличается простотой установки и более низкой ценой; второй удобен при транспортировке, также подойдет для помещений с затрудненным доступом, но впоследствии потребует дополнительных затрат времени на сборку и установку. Еще одной важной характеристикой бухгалтерского шкафа является функциональность. Так, для небольших объемов документации на рынке представлены односекционные шкафы, с полками или без; многосекционные шкафы, в свою очередь, подойдут для оптимизации документооборота крупной фирмы. Также многосекционный бухгалтерский шкаф может быть разделен между несколькими сотрудниками, так как каждая секция имеет свой индивидуальный замок.

Функции и преимущества бухгалтерских шкафов

Важнейшей функцией бухгалтерского шкафа является защита ценностей и документов от несанкционированного доступа. Шкаф обязательно должен быть оснащен прочным замком: ключевым, электронным или замком повышенной секретности. Для замков повышенной секретности чаще всего используется ригельная система запирания. В этом случае в замочном механизме задействованы специальные металлические стержни (ригеля), которые при закрывании полностью входят в дверную лутку, полностью блокируя дверь. Также в некоторых моделях предусмотрено дополнительное отделение с замком (трейзер) для хранения ценностей, денег и документов особой секретности. Для дополнительной защиты некоторые производители предлагают металлические шкафы с возможностью крепления анкерными болтами к полу или стене.

Бухгалтерские шкафы изготавливают из высококачественной листовой стали, при этом толщина стенок варьируется от 0,7 до 2 мм. Стенки покрыты износостойкой полимерной краской, которая обеспечивает прочность и долговечность. При этом цветовая гамма покрытия не ограничена, поэтому выбранный Вами шкаф будет гармонично перекликаться с цветовым решением офисного интерьера. Таким образом, современные металлические шкафы эстетичны, соответствуют всем требованиям эффективного документооборота, и в то же время выполняют важнейшую функцию- защиту и сохранность закрытой деловой информации.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector