Bsg-stroy.ru

Особенности выбора шкафов для офиса, обзор моделей

Выбор шкафа для офиса

Одним из важных показателей налаженной, успешной работы компании является полное обеспечение хозяйственной деятельности. Помимо канцелярских принадлежностей, компьютеров – это и офисная мебель. Каждый кабинет всегда отличается от другого. Независимо от сферы деятельности и финансового положения организации, руководителю и подчиненным необходимо место, где они смогут выполнять свои прямые обязанности. Важно, чтобы это помещение было удобным для комфортного ведения деятельности. Полки, офисные шкафы и стеллажи – это многофункциональная мебель, без которой невозможно представить полноценную работу офиса.

Выбирая мебель для офиса, каждому полезно знать особенности каждого вида шкафов и его разновидности.

Виды шкафов

Офисные шкафы делятся на три типа:

  • шкаф для одежды;
  • шкаф для документов;
  • стеллаж.

Функции каждого существенно отличаются друг от друга.

Стеллажи

Стеллаж — это отличный вариант, когда в офисе хранится и используется множество документов и папок. Они могут быть частично открытыми, с задней стенкой, полностью открытые. Последние подходят для зонирования офиса. Таким образом, доступ к документам будет у нескольких сотрудников. Стеллажи могут быть с ячейками под папки формата А4 или комбинированные.

Шкаф для одежды

Такой шкаф необходим даже в офисе компании, находящейся в жарких станах. Он используется не только для хранения верхней одежды. Важно предусмотреть, чтобы в него было удобно положить головные уборы, сменную обувь и личные вещи. В небольшой офис вполне подойдут деревянные небольшие шкафы. Для компании, где число сотрудников постоянно растет или есть частая смена персонала, – лучше всего подойдут металлические шкафы с возможностью запирать их на ключ (локеры).

Вне зависимости от выбора в локерах для удобства должна быть предусмотрена рейка для плечиков и минимум одна полка.

Шкаф для документов

Эти шкафы предназначены для хранения документов, профессиональной литературы, запасной техники, канцелярских принадлежностей. Шкафы отличаются по размерам и по виду. Они могут быть открытыми, частично открытыми, полностью закрытыми. Последние могут быть со стеклянными дверцами либо с глухими деревянными.

В зависимости от размера офиса, его предназначения необходимо подобрать удобный тип мебели.

Важно! Когда в офисе постоянно находятся посторонние люди, желательно наличие шкафов для документов закрытого типа. В этом случае можно избежать любопытства посторонних глаз, и вы не рискуете, что кто-то может взять рабочие документы.

Мобильность шкафов

Все шкафы для офиса могут быть поделены на два типа – стационарные и мобильные.

В случае, если ваша компания уверена в том, что она длительное время будет работать в одном и том же помещении или здании – можно выбрать стационарную мебель. Например, стеллажи можно прикрепить к стене или к полу для их лучшей устойчивости.

Мобильные стеллажи обычно имеют легкий вес, и чаще они сделаны из металла. Это позволяет быстро переместить стеллажи в другой кабинет или здание.

Функции офисного шкафа

В зависимости от того, чем будут наполняться, и кто ими пользуется – меняется выбор вида шкафа, его конструкция.

Шкафы для руководителя

Особенность выбора шкафа для руководителя зависит от того, отдельно работает руководитель или в офисе с подчиненными. В последнем случае лучшим выбором будет шкаф офисный для документов закрытого или частично закрытого типа. В отсеках, где есть дверцы, можно разместить важные документы под ключ и сейф. Стеллаж в этой ситуации может как раз исполнять роль перегородки.

При подборе шкафа для отдельного кабинета выбор руководителя часто падает на шкафы-стенки. Часто это смесь закрытых и открытых отсеков, со стеклянными и глухими дверцами. Помимо документов и сейфа в такой стенке можно разместить книги, небольшую коллекцию или другие вещи.

Шкаф для персонала

Локеры, офисные шкафы и стеллажи для персонала выбираются с учетом размеров, функционала офиса. Согласитесь, что, если в кабинете работает трое сотрудников с минимальным документооборотом, – им скорее всего не понадобится стеллаж от пола до потолка. Если, например, в кабинете предполагается хранение архивных документов, то желательно, чтобы у полок присутствовали дверцы. Деревянные – если нет необходимости часто доставать папки, и стеклянные — в обратном случае. Этот вариант сбережет документы от пыли.

Если офис достаточно большой – тут сработает идея с перегородками в виде стеллажей.

Нельзя забывать о локерах для одежды. Это удобно для персонала, и предотвратит возможность сотрудников постоянно отвлекаться на личные вещи.

Какой лучше выбрать?

Этот вопрос волнует любого, кто решил обставить новый офис или обновить старую мебель. Офисные стеллажи и шкафы должны отвечать стилю компании, и их выбор подчас является проблемой. В вопросе выбора важна и финансовая составляющая. Не каждая компания может себе позволить дорогую деревянную мебель. Но подчас это и не нужно.

На данный момент в моду все чаще входят легкие конструкции из металла, стекла и пластика. Это можно объяснить их мобильностью, возможностью быстрой сборки. Такая мебель не создает ощущения тяжелой нагрузки для сотрудников, а также за ней легче ухаживать. Металлические стеллажи необязательно будут выглядеть непрезентабельно. На рынке офисной мебели достаточно большой выбор, чтобы подобрать стильные варианты с элементами пластика или стекла. В моду давно вошла мебель различной яркой расцветки. Такой вариант разбавит строгий стиль и добавит творческий элемент офису.

Когда статус, имидж компании подсказывает, что в кабинете необходима мебель высокого качества – лучше выбрать классические шкафы из древесины.

Важно! Нельзя путать деревянные шкафы и шкафы из ДСП. Эти два материала существенно отличаются по цене, внешнему виду, удобству сборки.

Консерватизм никогда не выйдет из моды, поэтому смело можно подобрать деревянные шкафы под стиль помещения и остальной мебели. Цена шкафов из дерева отличается в сторону увеличения по сравнению со шкафами из другого материала. Взамен компания получит красивый офис, статус которого не вызовет сомнений. Мебель из натурального дерева всегда выгодно смотрится, независимо от того, чем занимается организация.

Читать еще:  Обзор шкафов гармошек, как правильно выбрать

В случае, когда финансы компании не позволяют закупить дорогостоящую мебель – хорошим вариантом будет выбор мебели из ДСП. Такая мебель так же проста в сборке, однако она достаточно тяжелая и подходит больше для стационарных офисов. Мебель из ДСП выглядит достаточно просто, за ней удобно ухаживать.

Для тех, у кого не слишком много времени, есть выбор с эргономичными наборами офисных шкафов. Наборы включают в себя все виды шкафов и стеллажей, выполненных в одном стиле. Подобная мебель изготавливается из разных материалов. Помимо времени такие наборы экономят самый важные ресурс компании – деньги.

Как можно заметить, шкаф офисный не всегда имеет один и тот же функционал, при выборе мебели необходимо учитывать разные критерии: финансы, престиж компании, стиль, функционал офиса и тому подобные. В любом случае, на данный момент рынок деловой мебели может похвастаться различным выбором офисных шкафов на любой вкус.

Как выбрать офисный шкаф?

Возможно данные ресурсы также будут Вам полезны:

Офисные шкафы предназначены для документации, архивов, канцелярских принадлежностей, электронных носителей, образцов товара. Их можно использовать для демонстрационного оборудования – интерактивных досок, проекторов и прочих средств, необходимых во время конференций, совещаний или собраний. Но как правильно выбрать офисный шкаф, чтобы он в точности соответствовал своему назначению, был удобным, практичным и соответствовал интерьеру?

Виды офисных шкафов

При выборе шкафов надо сразу определиться с разновидностью. Современная классификация предполагает следующее разделение:

  1. Офисные пристенные шкафы с распашными дверцами. Используются для документации, верхней одежды, папок.
  2. Шкафы-купе встраиваются в ниши, имеют удобные раздвижные дверцы. Применяются для верхней одежды, рабочих материалов.
  3. Пеналы. Высокие, узкие офисные шкафы, выбираемые для небольших офисов.
  4. Секретеры. Это сочетание письменного стола и шкафа, такая модель имеет выдвижные доски, ящики, откидные полки. Конструкции применяются в качестве картотечных, для кабинета бухгалтера, секретаря, в архивах.

При выборе офисного шкафа надо учесть его оформление, функциональность:

  • для персонала выбираются практичные, простые модели с глухими дверцами;
  • для приемных можно использовать шкафы с интересным дизайном, они предназначены для канцелярских принадлежностей, рекламных материалов, бланков и прочего;
  • для кабинета руководителя лучше выбрать солидные, имиджевые варианты с застекленными дверцами (можно использовать в качестве витрин для представления продукции, книг).

Особенности выбора офисных шкафов

Как правильно выбрать офисные шкафы? Рекомендуется учитывать следующие параметры:

Каким должно быть расположение офисного шкафа?

Встроенные конструкции отлично подходят для кабинетов кадровой службы, бухгалтерии, любого отдела, работающего с большими объемами информации.

Корпусные модели с каркасом, жестко прикрепленным к полу, стенам, потолку, называют еще шкафами-купе. Их можно выбрать для приемных, комнат отдыха, где необходимо обустройство места под верхнюю одежду.

Корпусная отдельно стоящая мебель легко устанавливается на любое место. Шкафы этого типа применяются для хранения архивов, документации, рекламных материалов или образцов продукции.

Тип корпуса

Обычные однокорпусные шкафы обычно применяются для небольших офисов, кабинетов секретаря, приемных. Подобные модели не предусматривают комбинирование отдельных элементов.

Модульная мебель позволяет менять секции местами, дополнять их, сочетая открытые и закрытые модели. При помощи таких шкафов можно создавать конструкции разного размера, симметричные или ассиметричные.

Зависимость конструкции от назначения

Стандартные закрытые шкафы выбираются для хранения архивов и документации, ценных вещей от посторонних. Дверцы могут быть глухими и стеклянными, иметь замки.

Открытые в виде стеллажей можно выбрать, если необходимый быстрый, простой доступ к документам, вещам, рекламным материалам. Конструкции без дверец применяются для расположения офисной техники, канцелярских принадлежностей.

Комбинированные модели экономят, оптимизируют пространство, помогают в зонировании. Лучше выбирать шкафы с нижними закрытыми секциями, предназначенными для хранения отчетов, архивов и прочих вещей, используемых редко. Верхние открытые секции подходят для расположения поддонов для бумаг, образцов, дипломов, сертификатов, офисной техники.

Как выбрать правильную форму

При выборе мебели для офиса необходимо внимание обратить на форму шкафов:

  • прямоугольные (линейные) подходят для любого кабинета, они расставляются вдоль стен, используются для зонирования больших помещений;
  • П-образные занимают много места, чаще они используются для расстановки у дверных проемов (две секции становятся по бокам двери, соединяющая их антресоль крепится сверху);
  • Г-образные экономят пространство, занимая практически не используемое место в углу, это оптимальное решение для очень маленьких офисов.

Выбирать офисные шкафы можно и на основе многих других критериев, например, цвета и стиля отделки. Главное, чтобы обстановка была функциональной, удобной, соответствующей своему назначению, помогала создавать нормальный рабочий процесс.

Как выбрать качественный шкаф для офиса?

Общие тенденции деятельности компании, ее корпоративная этика подчеркиваются обстановкой в офисе, его образом и стилем. При этом правильно подобрать офисную мебель, чтобы она стала воплощением делового имиджа фирмы, крайне сложно. Хорошо подобранная обстановка выгодно подчеркивает надежность и солидность как всего предприятия, так и отдельно взятого бизнесмена. Человек формирует свое мнение о предприятии, впервые попадая в офис, под впечатлением от атмосферы комфорта и уюта, царящей в помещении.

Разновидности офисных шкафов

Шкаф в офисе, как и шкафы для жилого помещения, выполняет прежде всего функцию хранения различных предметов, в особенности деловых документов. В настоящее время на рынке существует огромный выбор моделей офисных шкафов различных конструкций и широкой цветовой гаммы, так что нетрудно сделать выбор шкафа, который бы органично вписался в интерьер офисного помещения.

Офисный шкаф – неизменный атрибут каждого делового кабинета.

Сегодня такие шкафы выпускаются в нескольких вариантах:

  • открытого;
  • закрытого;
  • комбинированного типа.
Читать еще:  Какие существуют винные шкафы, обзор моделей

Для хранения документов, часто необходимых при работе, используют открытые шкафы. В них также располагают и небольшие элементы декора в виде сувениров, рамок для фото, открыток, статуэток и т.д., украшающих помещение и придающих ему уют.

Закрытый шкаф применяется в основном для хранения архивов, приказов, отчетов и других важных документов. Дверцы в таких шкафах изготавливают откидными, распашными или раздвижными. В некоторых моделях шкафов предусмотрены отделения для размещения верхней одежды.

В комбинированных шкафах собраны все лучшие варианты исполнения из шкафов как открытого, так и закрытого типа. Полки в комбинированных шкафах выполняются в трех вариантах:

  • глухие;
  • с дверцами из стекла;
  • полностью открытые.

Офисный шкаф изготавливается с одной или двумя створками, в некоторых случаях дополненными антресолями или угловыми шкафами с той же высотой. Материал для производства шкафов обычно применяется такой же, как и для всей остальной офисной мебели. Самым распространенным материалом считается ДСП со шпоном или деревянная доска. Встречаются и шкафы с хромированной отделкой и с выдвижными ящиками.

Шкаф должен гармонично сочетаться со стилем офисной мебели.

Самым лучшим считается оформление офисного помещения в спокойном и нейтральном дизайне, не отвлекающем специалистов от работы. Офисная мебель является частью имиджа компании, и шкафы для хранения бумаг имеют здесь немаловажное значение.

Основные моменты

При выборе офисных шкафов качество их исполнения и изготовитель являются определяющими факторами, но это не означает, что хороший шкаф будет стоить дорого. Конструкция шкафа для офиса должна сочетаться с конструкцией всей мебели. Современное изготовление шкафов характеризуется не только строго геометрическими формами, но и криволинейными, несимметричными конструкциями, дверцам шкафов присущи различные формы с выступом над верхом шкафа или ниже его – при этом наверху появляется зона для хранения бумаг, невидимая снаружи.

При выборе шкафа для офиса нужно обратить внимание на его долговечность. Необходимо, чтобы при желании переместить шкаф в другое помещение офиса его конструкция не нарушилась. Такие шкафы должны легко демонтироваться и легко быть собраны вновь. Особую роль здесь играет материал, из которого изготовлен шкаф. Помимо распространенной ДСП, для производства офисных шкафов используются древесноволокнистые плиты, называемые ДВП. Они влагоустойчивы, легко поддаются отделке и резке.

Шкаф для персонала

Грамотно подобранная офисная мебель придает стильность помещению и создает продуктивное настроение при деловых переговорах. Для любого руководителя важно, чтобы в кабинетах персонала было просторно и комфортно в результате удобного расположения мебели и других предметов. Это один из факторов, повышающих качество исполнения работы.

Присутствие неудобной мебели с завалами документов и маленькими шкафчиками негативно влияет на оперативность выполнения поставленной перед сотрудником задачи.

Неприхотливые шкафы очень подходят для офисов, сотрудники которых заняты компьютерной или бумажной работой. При приобретении таких шкафов следует обратить внимание на крепления винтов на полках и покрытие в этих местах, чтобы не было опилок и отслоений поверхности.

Любой человек желает, чтобы в его окружении были красивые предметы. Шкаф является одним из самых больших предметов в офисе, и оттого весьма важно, чтобы он имел привлекательный вид. В его отделке используют ламинат, имитирующий натуральное дерево, или облицовку меламином, что более подходит для офисного помещения. При этом толстый слой полимерного покрытия обеспечивает защиту дверцы от стирания и царапин. Для офисных помещений с небольшим количеством сотрудников особенно подойдут шкафы, изготовленные из ДСП.

Для конструкторских же помещений лучше всего подойдут шкафы из ДВП.

Как выбрать шкаф для офиса

Офисный шкаф — очень важная часть в жизни любого работника, так как именно он создает столь необходимую для качественной работы атмосферу в кабинете. В наше время офисные шкафы бывают очень разнообразными, самых разных цветов, габаритов и форм, дизайна, типа и материала, из которого он будет изготовлен.

Выбрать его довольно сложно, ведь различные производители обещают своим клиентам самые невероятные удобства и комфортабельные ощущения, поэтому многие не знают, как правильно выбрать шкаф для своего офиса и не прогадать ни с размерами, ни с другими составляющими внешнего вида. Также неудобства доставляет тот факт, что приходится выезжать в город, ездить от одного магазина к другому в поисках оптимальнго решения. Но это было раньше, сейчас достаточно зайти в интернет-магазин и перейти в соответствующий раздел (офисные шкафы) и купить необходимую мебель для себе и сотрудникам Вашей компании.

Главное достоинство такого подхода — возможность выбора из большого количества офисной мебели, на одном сайте можно заказать все необходимое, чтобы обеспечить комфорт для своих сотрудников (касательно мебели), при этом доступна доставка в любой район города.

Во-первых, очень важно выбрать шкаф, изготовленный и хорошего и подходящего именно вам материала. Самыми дешевыми, но при этом одними из самых часто используемых материалов являются ЛДСП и ДСП. Специалисты рекомендуют при покупке любой мебели из подобного материала учитывать особенности его эксплуатации (особенно это касается влажности) и ухода. Если нарушать условия эксплуатации, то изделия, изготовленные из ЛДСП или ДСП прослужат совсем недолго, стенки испортятся от влаги и набухнут, повредив ламаниацию. Для ухода достаточно время от времени протирать поверхность влажной, а затем сухой тряпкой.

Лучшими материалами по праву считаются шпон и натуральное дерево. Шкафы из натурального дерева всегда выглядят роскошно, но при этом их стоимость достаточно высока по сравнению с шкафами, изготовленными из ЛДСП и ДСП. Подобная мебель сможет украсить любой кабинет и создать приятную атмосферу шикарного рабочего места.

Чаще всего, офисные работники предпочитают встраивать шкаф в нишу в стене. Это действительно довольно удобный способ. Но сам шкаф может быть совершенно разных видов. Например, купе — обладает очень элегантными раздвижными дверцами, которые удобно раздвигать и сдвигать. Также, шкафы-купе считаются наиболее вместительными, дверцы, как правило, имеют зеркала по всей площади или только по середине, реже без зеркалов.

Читать еще:  Обзор шкафов для прихожей, и фото возможных вариантов

Мебель типа пенал подходит для людей, хранящих много книг и важных бумаг. Пеналы очень высокие и имеют большое количество полок. Специалисты считают, что секретеры — наиболее удачных вариант для офиса, так как эта некая смесь шкафа и письменного стола. Но такой тип стоит выбирать, если вы только начали обустраивать свой офис.

Также не стоит забывать о традиционных распашных вариантах, которые могут использоваться для самых разных задах хранения различных вещей офисных работников — архивные документы, офисные принадлежности, а также верхнюю одежду и обувь.

При выборе шкафа, конечно, необходимо обратить внимание на его вместительность. Он должен помещать в себя все нужные вам для работы в офисе вещи. Более того, он должен быть компактным и не слишком большим. так как пространство в офисе и свободное место — очень важные аспекты качественной работы и хорошего настроения во время нее.

Как выбрать добротный и стильный шкаф для офиса

Опубликовано admin Июл 6, 2015 в Мебель

Сегодня невозможно представить себе помещение, в котором не было бы шкафа. Это касается как жилых площадей, так и офисных кабинетов. Если в квартире в шкафу хранятся те вещи, которые необходимы для домашнего пользования, то в офисных шкафах лежат документы, деловая литература, различные инструкции, канцелярские принадлежности и т. д. Главным отличием офисных шкафов от обычных является внешний вид шкафа и его внутренняя организация. Цветовая гамма у таких шкафов обычно сдержанная. Основные цвета – белый, черный, серый и все оттенки натурального дерева. Для изготовления офисных шкафов обычно используют такие материалы, как ДСП и МДФ. Характерная особенность офисных шкафов: практически во всех моделях высота полок равна размеру листа формата А4.

Типы офисных шкафов

Все офисные шкафы делятся на открытые, закрытые и комбинированные. Самыми удобными и популярными моделями считаются комбинированные. Верхняя часть у таких моделей обычно открыта, а нижняя представляет собой сплошные шкафчики и тумбочки. В верхней открытой части обычно хранятся папки с документами, различные отчеты, инструкции. Чтобы на них не попадала пыль, открытые полки часто закрывают стеклом. В ящиках, закрытых раздвижными или распашными дверцами, чаще всего хранятся те предметы и документы, которые используются крайне редко.

Отдельной категорией считаются гардеробные шкафы для сотрудников. Такие шкафы обычно снабжены штангами для плечиков и верхней полкой, на которой удобно складывать головные уборы, шарфы, перчатки.

Какой офисный шкаф выбрать

Выбирая офисный шкаф, руководство должно отталкиваться от нескольких параметров.

Во-первых, цена. Самыми дешевыми являются шкафы-стеллажи. Плюсы такого шкафа состоят в том, что к нему можно подойти с абсолютно любой стороны. Его удобно использовать при формировании офисного пространства. Однако такой шкаф имеет незначительное внутреннее пространство, он подойдет только для небольших офисов. Минусом является и то, что у таких шкафов нет дверей. На все предметы, находящиеся на полочках стеллажа, будет постоянно садиться пыль. Однако цветы в таком шкафу будут смотреться очень красиво.

Во-вторых, необходимо учитывать, в каком кабинете предполагается размещать данный шкаф. Например, в кабинете руководства хорошо будет смотреться модель со стеклянными дверцами. Для того чтобы скрыть содержание такого шкафа, можно заказать модель с матовым стеклом. Тонированное стекло хорошо сочетается как с холодным блеском метала, так и с теплыми оттенками натурального дерева.

В-третьих, офисный шкаф необходимо выбирать в зависимости от того, сколько предметов в нем будет храниться. Если офисной документации и канцелярских товаров немного, то вполне может хватить одностворчатого шкафа. Если же офис является весьма развитым, имеется большое количество документов, договоров, то нужна более вместительная модель. Часто приобретают несколько одностворчатых и двустворчатых шкафов и ставят их в виде стенки. Причем вовсе не обязательно, чтобы шкафы были одной высоты. Очень эффектно смотрятся стенки, где высота шкафов различна. Большие шкафы могут быть самой различной конфигурации: как линейными, так и П-образными или угловыми.

Выбирая шкаф, необходимо помнить, что он должен гармонично вписываться в общий интерьер кабинета. В зависимости от задач, которые возлагаются на шкаф, необходимо учитывать глубину выбранной модели.

Если в офисе имеется очень большой объем различных предметов, некоторыми из них пользуются редко или не пользуются вовсе, то необходимо приобретать офисный шкаф, в котором есть антресоли. Хотя такая модель шкафа выглядит громоздкой, она является единственным вариантом хранения большого количества вещей.

Когда существует необходимость хранить огромное количество документов на бумажных носителях, можно приобрести металлический офисный шкаф, в котором есть выдвижные ящики.

Практически все офисные шкафы оснащены запорными механизмами. При необходимости такие шкафы можно запирать на замок. Офисный шкаф можно приобретать как отдельно, так и в комплекте с другой мебелью для офиса.

Цена офисных шкафов может быть самой разнообразной. Она зависит, во-первых, от размеров шкафа, во-вторых, от его функциональности, в-третьих, от того, из какого материала шкаф выполнен.

Если перед руководством стоит острая необходимость приобретения офисного шкафа, но по каким-либо причинам у фирмы нет средств на покупку качественной модели, то можно приобрести шкаф, бывший в употреблении. При надлежащем обращении офисные шкафы являются весьма долговечными, поэтому существует реальная возможность приобрести качественную модель в хорошем состоянии за небольшие деньги.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector