Офисная и для бизнеса

Бизнес в офисе – какое дело можно начать?

Многие начинающие предприниматели, при выборе первой коммерческой деятельности останавливаются на предприятии в офисном помещении. Бизнес в офисе дает возможность реализовать множество прибыльных идей. Для бизнесмена, у которого в имуществе имеется незанятое офисное помещение, это отличная идея.

Как выбрать идею для бизнеса в офисе

При выборе идеи для бизнеса, нужно учитывать множество факторов. Они зависят от объема первоначального капитала, привлекаемых инвестиций и всяческих затрат. Если у предпринимателя уже есть офис для ведения бизнеса, то затраты значительно уменьшаются. Чтобы правильно открыть офисный бизнес, первоначально требуется оценить и проанализировать основные факторы, которые влияют на успешную деятельность и развитие проекта:

Факторы
Внутренние	Внешние
Юридическая составляющая. Находится ли помещение в аренде или является собственностью бизнесмена, какая организационная форма (ИП или ООО).	Инфраструктура. Характеристики окружения (прилегающие организации), которые способствуют или мешают ведению бизнеса.
Финансы. Объем инвестируемых средств, их характер (собственные или привлеченные, деньги или материальные объекты)	Клиенты. Ожидаемый процент потребителей в выбранном сегменте рынка.
Месторасположение. Находится в большом или маленьком городе, район (спальный, деловой, центр).	Конкуренты. Основная конкурентная среда и факторы риска с их стороны.
Физические характеристики. Площадь и размеры помещения (здания), наличие коммуникаций и обслуживания.	Сырье. Источников ресурсов и потенциальные поставщики.
Респектабельность. Качественный ли ремонт, престижность и статусность внешнего вида помещений.	Законодательство. Информация по всем нормативно-правовым актам, которые регулируют данную коммерческую деятельность.
Личность предпринимателя. Зависит от его способностей, навыков и особых умений в ведении дела. Наличие интеллектуальной собственности.

Аренда офиса как бизнес

Какой бизнес открыть, когда уже есть офис? Одним из самых популярных решений является сдача помещения в аренду. Такая деятельность не предусматривает какие-либо финансовые риски для владельца, и самое главное — не требует больших вложений (за исключением ремонта).

Основной проблемой сдачи офиса в аренду является небольшой доход и долгая окупаемость. Позитивная сторона — стабильная прибыль от бизнеса, который не требует руководства и лишних инвестиций.

Детектор лжи — услуги полиграфа

Офисная бизнес-идея, услуги которой только начинают развиваться на рынке. В связи с расширением общественной осведомленности, в последнее время этот вид коммерческой деятельности заручился хорошим спросом.

Особым нюансом данного бизнеса является то, что при тестировании полиграф дает никакой привычной нам информации. Для того чтобы предоставлять такие услуги, потребуется нанять несколько специалистов-полиграфологов, которые смогут проанализировать полученную информацию и дать экспертное заключение. Большая часть расходов на открытие уйдет на покупку оборудования.

Рекрутинговое или кадровое агентство

Решая, что открыть в офисе, можно остановиться на идее агентства по трудоустройству. Такие конторы обычно работают сразу в двух направлениях (для работодателя и соискателя работы), обеспечивая рынок труда новыми кадрами.

Для того чтобы получать доход от этой деятельности, требуется нанять в офис группу специалистов по поиску и подбору сотрудников для предприятий. Затраты на бизнес ограничиваются помещением с мебелью, техникой и наймом сотрудников. Но весьма важным моментом, который следует учесть, является создание базы данных по трудоустройству для работодателей и соискателей.

Агентство по организации праздников

Эта сфера услуг сейчас пользуется довольно большим спросом, так как нанятые специалисты хорошо разбираются в том, как организовать приятный и интересный отдых.

Офис для бизнеса нужен больше при приеме клиентов и консультаций. Но это играет важную роль в презентации агентства. Правильно сделанное помещение вызывает доверие у клиентов, что повышает шанс на заключение сделки.

В услуги таких агентств входит организация и проведение праздников (корпоративов), предоставление актеров и ведущих, проведение фото- и видеосъемки на таких мероприятиях. Даже с 2-3 заказами в месяц, фирма будет приносить доход в несколько раз превышающий затраты на организацию праздников.

Общие принципы офисного бизнеса

Чтобы открыть бизнес в офисе, не требуется большого опыта предпринимательской деятельности и не составляет особой сложности даже для начинающего предпринимателя. Выбирая идею для бизнеса в офисе, перед открытием следует изучить принципы данного вида заработка:

• Самый востребованный сегмент офисного бизнеса — сфера услуг;
• Важно создать хороший имидж для фирмы (ремонт, декор, репутация);
• Тщательный подбор сотрудников, которые будут работать с клиентами;
• Маркетинг и рекламирование предоставляемых услуг.

Открываем дело со стартовым капиталом

Если есть офис, какой бизнес открыть? И как это сделать? Пошагово разберем эти вопросы на примере агентства по организации праздников:

1. На первое время, выбор одного узкого направления (корпоративы, детские праздники, свадьбы и прочее);
2. Зарегистрировать предприятие в государственных органах;
3. Проведение ремонтных работ в помещениях офиса;
4. Найм сотрудников фирмы;
5. Проведение маркетинга и рекламирования услуг;
6. Финансовый план:

• 3000 $ — стартовый капитал фирмы;
• 1000 $ — примерная ежемесячная прибыль предприятия;
• 3-4 месяца — ожидаемый срок окупаемости проекта.

Подводя итоги, можно сказать, что открытие собственного бизнеса в офисе, не такая сложная задача. Для успеха важно правильно подойти к выбору ниши и придерживаться основных принципов офисного бизнеса на пути к успеху фирмы и прибыльности дела.

Идеи для бизнеса в офисе

Офисный бизнес в настоящее время самый распространённый вид деятельности. На базе офиса можно реализовывать различные бизнес-идеи. Buy business portal предлагает оригинальные бизнес-идеи для реализации в офисе.

Детектор лжи

Сфера бизнеса, основанная на проверке людей полиграфом, становится всё более популярной. Актуальной офисной идеей для бизнеса будет проверка работников службы безопасности, а также людей, работающих с денежными средствами. Данная услуга может быть также востребована семейными парами, у которых возникли недопонимания. При этом стоит отметить, что все проверки будут проводиться с согласия человека.

Для того чтобы начать осуществлять эту офисную идею для бизнеса, рекомендуется выполнить следующие действия:

• регистрация ИП;
• аренда или покупка офиса;
• покупка полиграфа;
• набор персонала;
• обучение работников;
• реклама.

Первым шагом для осуществления офисной идеи будет получение свидетельства о регистрации ИП. Для этого Вам нужно предоставить заявление, квитанцию об оплати пошлины, копию паспорта в налоговую инспекцию. Через 3 рабочих дня Вы получаете свидетельство о регистрации и выписку из реестра.

Далее позаботьтесь о покупке полиграфа. Средняя стоимость детектора лжи составляет 100 000 рублей. Полиграф включает в себя: сборник тестов для работы, комплекс документов и рекомендаций, видеоуроки.

Для реализации данной идеи для бизнеса в офисе рекомендуется нанять следующих сотрудников: администратора, бухгалтера, работника, который будет проводить тесты на детекторе.

Работать с полиграфом сможет не каждый человек, поэтому нужно подумать об обучении персонала. Рекомендуется отправить сотрудников на специальные курсы, которые обучат работников обработке данных, получаемых в результате проверки. Стоимость таких курсов начинается от 60 000 рублей.

Идея офисного бизнеса будет востребована после проведения рекламной кампании. Распространять информацию об офисной идее можно, к примеру, на бизнес-тренингах. Рекомендуется организовывать специализированные семинары для бизнесменов и персонала на тему: «Использование детектора лжи в работе». На них можно рассказывать, как полиграф поможет в подборе персонала. После тренинга уместно будет раздать рекламные буклеты о Вашем офисном бизнесе.

Одной из рекламных идей будет создание интернет-сайта. Его нужно заполнить интересными и информативными статьями по тематике Вашего бизнеса. Примеры тем: Какая проверка верности супругов наиболее эффективна; Что такое кадровая проверка на полиграфе и так далее.

Интересным маркетинговым ходом может стать сотрудничество с кадровыми агентствами. Агентства могут предлагать услугу работодателям.

Если Вы решили осуществить данную идею в офисе, то стоимость бизнеса начинается от 350 000 рублей. Большая часть расходов пойдёт на покупку полиграфа и обучение персонала – от 200 000 рублей.

Организация юридического бизнеса в офисе

Законодательство нашей страны меняется довольно часто, и не все люди успевают следить и вникать в эти изменения. Вследствие чего открытие юридической фирмы может стать довольно прибыльным офисным бизнесом.

Спектр юридических направлений очень широк. В офисе можно организовать нотариальную фирму или юридическую контору, которая будет заниматься делами в строительной отрасли, либо решать вопросы таможенного права. Самыми прибыльными направлениями можно считать:

• взыскание долгов;
• услуги в сфере строительства;
• юридическое сопровождение и помощь иностранным гражданам;
• содействие в получении гражданства;
• обжалование незаконных действий правоохранительных органов.

Для того чтобы реализовать идею в офисе нужно составить бизнес-план с пошаговым инструктажем действий. Для осуществления данной идеи для бизнеса Вам потребуется собрать определённый пакет документов, в который входит: свидетельство о регистрации; налоговый счёт; лицензия; выписка из налогового реестра.

Следующим шагом по воплощению идеи будет поиск помещения. Площадь офиса может быть небольшой. Главное, чтобы он находился в центре города, либо рядом с остановками общественного транспорта. Клиентам должно быть удобно до Вас добираться. После того как помещение выбрано, делаем ремонт, закупаем мебель и оргтехнику.

Далее набираем персонал. Для успешной работы организации Вам потребуется нанять:

• юриста высшей категории;
• консультанта по юридическим вопросам;
• юриста для работы с физическими лицами и юридическими лицами;
• секретаря;
• бухгалтера.

Следующий этап — привлечение клиентов. Рекомендуем вести интернет-блоги, на которых клиенты будут оставлять свои отзывы или задавать вопросы. Ваши сотрудники могут реализовать идею записи видео, в которых описываются разного рода ситуации. Также можно организовать видеоконференции с гостями блога в вопросно-ответной форме.

В настоящее время большинство организаций работают по предоплате, Вы же можете реализовать идею оплаты по результату. Такое решение повысит конкурентоспособность бизнеса.

Бизнес-идея проведения тренингов и семинаров в офисе может стать дополнительным пунктом получения прибыли. Данная услуга будет интересна юридическим компаниям для обмена опыта между коллегами. За такую услугу можно взимать отдельную плату.

Предлагаем реализовать следующую идею для маркетингового хода — регулярно осуществляйте целенаправленную e-mail-рассылку. Ваша фирма составляет бизнес-предложения по сотрудничеству, указывает стоимость услуг и отсылает их в различные компании. Например, если Ваш офисный бизнес основывается на предоставление услуг в сфере строительства, организовываем рассылку по строительным фирмам.

Не стоит забывать про стандартную рекламу. В век Интернета действенной рекламой может стать размещение информации о бизнесе в офисе в социальных сетях и обсуждения деятельности компании на различных форумах. На You-Tube можно запустить видеоролик о Вашей организации. В нём будет рассказана история клиента и способ её решения.

Клиент захочет обратиться к Вам за помощью вновь, если Вы предложите ему скидку. Чтобы реализовать такую идею, Вам понадобится от 200 000 рублей.

Коворкинг-центр

Суть офисной идеи заключается в предоставление пространства, в котором работают люди независимые друг от друга. Данная офисная идея будет интересна фрилансерам, которые не хотят работать дома. Это могут быть люди различных профессий:

Помещение под офис коворкинг-центра лучше всего выбирать в центре города. Желательно, чтобы рядом находилась автомобильная парковка, автобусная остановка или станция метро. Хорошо если офисное пространство будет с большими окнами и высокими потолками. Такое помещение способствует работоспособности. Позаботьтесь о том, чтобы в офисе был подключен Интернет.

Делая ремонт, большое внимание уделяйте дизайну офисного интерьера.В офисе рекомендуется использовать сдержанную цветовую гамму. Оборудуйте офис необычными аксессуарами: шторы из необычной ткани, металлические светильники, картины на стенах. Обязательно оборудуйте в офисе зону отдыха или мини-кухню, чтобы клиенты могли отдыхать от работы.

Офис коворкинг-центра можно сдавать под различные корпоративные мероприятия: семинары, тренинги.

Затраты на реализацию такого офисного бизнеса начинаются от 450 000 рублей. Увеличение затрат зависит от местоположения и площади помещения.

Бизнес-идеи — В офисе

Идеи для заработка и вложение денег — 70 бизнес-идей в офисе

Если вы желаете построить бизнес и работать в комфортных для себя условиях, тогда обратите внимание на бизнес-идеи в офисе, ведь именно так вы сможете заработать большие деньги. В офисе вы можете продвигать свои услуги и получать деньги от щедрого клиента.

Можно предоставлять консультации юридического характера, открыть бухгалтерию по аутсорсингу , стать хорошим адвокатом, выполнять проектные работы по строительству и т.д. Основным преимуществом работы в офисе является то, что если клиент зашел к вам, то он уже стал вашим клиентом и дальнейшее его поведение зависит только от вас.

Популярные разделы идей для бизнеса

По инвестициям (руб.)

По статусу в обществе

По месту работы

Топ 30 новых бизнес-идей 2020 года

Инновации всегда пользовались спросом на рынке и приносили большую прибыль. Вы можете рассмотреть некоторые новые бизнес-идеи 2020 в этой статье и подобрать себе оптимальный вариант. Если вы предлагаете что-то новое, то избегаете сильной конкуренции, а значит, получаете больше шансов на успех. Содержание .

Top 50 Бизнес-идей для бизнеса 2020

Успех любого бизнеса целиком зависит от того, какая идея была выбрана изначально и как она была реализована в итоге. Выбор правильной идеи является самым сложным этапом. В этой статье представлены бизнес-идеи для бизнеса 2020, которые вы можете подготавливать уже сейчас. Содержание Бизнес-идея №1: Упаковка для .

Новые бизнес-идеи в гараже 2019

Для того чтобы зарабатывать дополнительные деньги, вам не обязательно вкладывать большие деньги, арендовать помещение, вы просто можете превратить свое хобби в дополнительную работу. Вот лучшие бизнес-идеи в гараже 2019 года на которые вам следует обратить внимание. Содержание Бизнес-идея №1: Небольшая станция .

Лучшие бизнес-идеи в интернете в 2019 году

Некоторые бизнес-идеи в интернете в 2019 году являются отличным способом решить все свои финансовые проблемы. Интернет открыл нам доступ не просто к огромному количеству информации и возможностей, он стал действительно способом заработка. Все больше и больше предпринимателей нацеливают свои действия именно на этот рынок. .

Бизнес-идеи для женщин в 2019 году

Женский бизнес набирает очень интенсивные обороты. Женщины более терпеливые, они более ответственно подходят к своему делу, они вкладывают в свою работу душу и все свои возможности. Именно поэтому сегодня есть успешные бизнес-идеи для женщин в 2019 году, которые вы можете без проблем реализовать и достигнуть в них успеха. .

Бизнес-идеи с нуля в 2019 году

Многие перспективные предприниматели попросту не начинают своего дела по одной простой причине, у них нет денег для старта. Действительно, определенная деятельность требует существенных вложений на старте, а даст ли она прибыль, это вы уже поймете только лишь после того как начнете работать. LINK Но не стоит думать о .

Бизнес-идеи 2019 для малого бизнеса

Если вы планируете в следующем году построить свой собственный бизнес и достигнуть финансовой независимости, то необходимо тщательно поработать над идеей. В этой статье будут представлены бизнес-идеи для малого бизнеса 2019, которые сможет реализовать даже начинающий предприниматель. Содержание Бизнес-идея №1: .

Бизнес-идеи которых нет в России в 2019 году

Для того чтобы достигнуть успеха и построить успешный бизнес, изначально необходимо определиться с идеей, которая до этого успеха вас доведет. Здесь вы найдете интересные бизнес-идеи которых нет в России в 2019 году и сможете спланировать свое будущее развитие. Quick Access Required Content Бизнес-идея №1: .

Лучшие Бизнес-идеи для стартапов 2019

Стартап является отличным способом собрать необходимое количество денежных средств и начать собственный бизнес с ошеломительным успехом. В этой статье будут представлены некоторые бизнес-идеи для стартапов 2019 года, которые вы можете планировать и подготавливать уже сегодня. Quick Access Required Content .

Топ 5 бизнес-идей на дому в 2018 году

Бизнес-идеи на дому в 2018 идее открытия бизнеса многие люди приходят через возможности дополнительного заработка. Реализовать такую подработку удобнее всего на дому. Здесь много плюсов: нет трат на аренду, налоги, коммунальные платежи, да и заниматься можно таким заработком в удобное время. Главная цель такого бизнеса .

Новые бизнес-идеи для женщин в 2018

Бизнес-идеи для женщин в 2018 когда появляется хотя бы крохотное желание обрести свободу и стать настоящей предпринимательницей , то начинаешь ощущать смешанные чувства надежды и страха. Думаешь, вроде не глупая, кое-что могу, да и расчёт на мужскую поддержку не всегда уместен, однако мысль работать исключительно на себя .

Топ 7 бизнес-идей в интернете 2018

Многие люди, имея свободные деньги, не только хотят их сохранить, но и приумножить.Для обеспечения успеха, необходимо учитывать интересы людей в данное время, следует воспользоваться бизнес- идеями. В связи с тем, что интернет для многих стал неотъемлемой частью жизни, бизнес идеи в интернете 2018 все популярнее. Этот вид .

3 бизнес-идеи для малого бизнеса в 2018

3 бизнес-идеи для малого бизнеса в 2018 : вы хотите достигнуть успеха и получить финансовую независимость, то необходимо начинать свой собственный бизнес. Вот 3 бизнес-идеи для малого бизнеса в 2018 году, которые может реализовать каждый и с очень большой вероятностью достигнуть успеха. Содержание Бизнес-идея №1: .

Бизнес-идеи в гараже 2018 года

Вопреки распространенному мнению открыть свое дело в гараже совсем не сложно и доступно даже для начинающих предпринимателей. Используя гараж для заработка, можно минимизировать траты на аренду помещения, а также найти своих первых клиентов, в качестве соседей по гаражному кооперативу. Quick Access Required Content .

Бизнес-идеи которых нет в России в 2018 году

Для того чтобы начать свой первый бизнес и достигнуть успеха, необходимо предложить потенциальному клиент то, чего еще нет на рынке. Вот вам бизнес-идеи которых нет в России в 2018 году , вы можете быть первым и стать монополистом в той или иной сфере деятельности. Quick Access Required Content Бизнес-идея №1: .

Как обустроить офис

Сотрудники предъявляют все больше требований к тому, как организована их рабочая среда: они хотят работать не в кабинетах, а в гибких эко-пространствах. И работодатели пытаются угодить им, так как борьба за талантливых сотрудников ожесточается. Сотрудники любого возраста хотят иметь в офисе зоны для общения, встреч и занятий спортом, тихие пространства для работы. Однако у представителей разных возрастов не все требования одинаковы. Например, для сотрудников в возрасте от 18 до 24 лет и от 41 года до 55 лет также важно иметь возможность персонально настроить себе освещение и кондиционирование на рабочем месте, а сотрудников в возрасте от 25 до 40 лет беспокоит наличие эргономичной мебели и зеленых зон.
Компания CBRE изучила все составляющие офиса и бизнес-центра, которые важны для сотрудников разного возраста и будущих сотрудников — студентов. Последние, например, очень внимательны к планировкам офисов: 58% хотят работать в гибких рабочих пространствах.

Чувствуйте себя как дома

Проектируя офис, стоит учитывать, что большинство кандидатов на рынке труда составляют миллениалы (Y, или «игреки»), родившиеся в период между 1980 и 2000 годами. Они, как правило, не заинтересованы в фултайме и предпочитают работать в гибком графике или удаленно. Если миллениалы соглашаются на работу в офисе, то это должен быть «офис мечты». Например, в штаб-квартире Google есть не только спортзалы и прачечная, но и приставки, игровые комнаты и бесплатная еда, в том числе алкоголь, а в офис и Red Bull представляет собой пять объединенных между собой пабов. В Россию тренд на «одомашнивание» офиса пришел с запозданием. Поэтому не все работодатели понимают, как его подхватить. Елена Полухина, руководитель отдела коммерческой недвижимости ГК Stone Hedge, рассказывает, как компании спроектировать офис, чтобы «продать» вакансию соискателям.

«Умные» технологии для офиса

Через десять лет 8–13% сотрудников во всем мире, включая старшее поколение, будут работать в гибких и технологичных рабочих пространствах, по прогнозам Regus. Но что означает эта «гибкость»? Отсутствие пустых, неиспользуемых зон в офисе. Компания должна иметь возможность увеличивать полезные площади в зависимости от своих нужд. Тогда при необходимости нанять пять программистов под конкретный проект искать дополнительное помещение не придется.
Технологичность подразумевает использование новейших устройств, такие как интегрированная мультимедийная система и сценарное освещение в переговорных. Очевидно, что банку не обойтись без биометрической системы контроля доступа, но нужны ли дорогие ноу-хау небольшим компаниями или им достаточно встроенных USB-зарядок и Wi-Fi? Какие изменения рабочего пространства уместны, объясняет Стивен Ньюман, гендиректор Q1 Group.

О чем важно знать при выборе офисного пространства

Что мешает офису быть идеальным? Неудачные планировки. Мария Борисова, директор по развитию компании CFC рассказывает, о чем стоит задуматься будущим арендаторам при выборе офиса. Например, плохо, когда интерьер офиса построен только с учетом численности персонала, а не задач. Хорошо, когда в офисе есть разные рабочие зоны. Экономичность планировок сегодня достигается за счет их модульности. В открытом офисе (open space) принято выделять минимальные функциональные ячейки, которые оснащаются всеми необходимыми инженерными системами. Если сотрудникам понадобились дополнительная переговорная или личный кабинет, модуль при помощи перегородок можно выделить в отдельное помещение.

Все сложно: нужен ли вам экоофис

Помимо гибкости среди компаний есть тренд на экологичность офисного интерьера. В экоофисах в России уже работают сотрудники международных (JLL, Marks & Spencer, Siemens, Decathlon, Procter & Gamble и многие другие) и крупных отечественных компаний (Сбербанк, «Роснефть», «Газпром нефть», Mail.Ru и «Яндекс»). Очевидно, что в «зеленый офис» легче привлечь лучших сотрудников, он повышает корпоративный имидж компании.
Однако Стивен Ньюман, гендиректор Q1 Group, предостерегает: компании часто путают экоофис с обычным офисом, в котором использованы модные дизайн-решения в виде фитостен или зон для спортивной активности. Экоофис — это сложная система, а не маркетинговая «упаковка» с декоративной функцией. Экоофис сочетает в себе особые материалы, технологии и, главное, философию разумного потребления (отказ от пластика, экономия воды, света, использование датчиков и т.д). И это недешево. Стивен Ньюман помогает разобраться, нужен ли вашей компании экоустойчивый офис.

Опасен для здоровья: кейс WeWork

Если сэкономить на «зеленых» технологиях в офисе еще можно, то на мебели точно не стоит. Показательна история фак-апа сети коворкингов WeWork. Компания разработала телефонные будки, чтобы работники открытого офиса могли уединиться во время телефонного разговора, и устанавливала их в офисы заказчиков. Вице-президент WeWork Лиз Бероу хвастался журналистам: «Мы потратили на них уйму денег, и они так популярны, что нам стоит построить такие же кабинки в собственных офисах».
Ярмарка тщеславия продолжалась, пока сотрудники подразделения UBS по управлению частными капиталами в Вихокене, штат Нью-Джерси, не начали замечать странный запах. Руководство банка обратилось к специальной компании, чтобы та исследовала премиальные кабинки. Оказалось, что они опасны для здоровья сотрудников. Чем закончилась история, читайте в материале Bloomberg.

Какие офисы нужны современному бизнесу?

Каждая эпоха предъявляет свои требования к организации труда. Мы помним, каким был типичный офис 90-х, 2000-х, 2010-х… Пришло время поговорить о настоящем и заглянуть в будущее, чтобы знать, к чему готовиться и как позаботиться о своём любимом офисе.

Умный, гибкий, адаптивный, сервисный, безбарьерный – это все о нем, о современном офисе. Но какие офисы на самом деле выбирают успешные компании? Что важнее на рабочем месте – хорошая акустика или зал для медитаций? И почему не всем компаниям нужны гамаки и комнаты для сна? Как выбрать и обустроить эффективное рабочее пространство для современного бизнеса?

Эксперты ILM и AMO.RU совместно с Fort Project при поддержке сети умных офисов SOK провели исследование более 150 новых офисов крупных Российских и международных компаний в Москве, относящихся к сегментам IT, коммуникации, банки и финансы, торговля, консалтинг, производство, промышленность, медиа, фармацевтика, а также опросили экспертов рынка офисной недвижимости и изучили исследования зарубежных компаний, чтобы описать современные тренды в организации офисного пространства и получить целостную картину развития трендов в организации офисного пространства на ближайшие годы. Ознакомиться с подробным исследованием и выводами можно здесь.

Как изменения в бизнес-процессах влияют на организацию офисного пространства

Долгосрочные архитектурные и технологические тренды, а также новые бизнес-модели операторов офисной недвижимости обусловлены массовыми изменениями в бизнес-процессах, корпоративных культурах и культуре труда. Если за нашумевшей инновацией не стоит серьёзная деловая необходимость, она будет на слуху 1 – 2 года, после чего займёт своё место в узких нишах и перестанет быть заметна.

Современные концепции управления, в т.ч. agile и lean, требуют комплексного внедрения на уровне моделей управления и внутренних коммуникаций. Изменения в инфраструктуре офисов и другие новшества должны быть следствием изменений в умах.

Поэтому необходимо прежде всего понимать логику трансформации бизнесов и команд. В этой статье отдельно от Н-трендов (недвижимость) мы рассматриваем Б-тренды (бизнес).

Б1. Процессный подход к управлению

Всё больше компаний внедряют управление бизнес-процессами. Оптимизация бизнес-процессов отражается в т.ч. на потребности в пространстве. Выводя людей за штат, сокращая объёмы хранимой продукции, формируя проектные команды под конкретные бизнес-задачи, отвязывая рабочие места от конкретных работников, бизнес получает возможность отказаться от части площадей и эффективнее использовать существующие.

Б2. Проектно-матричные структуры

Большая часть работы, не поддающейся автоматизации и требующей участия людей – это проекты: разработка продуктов, маркетинг и PR, клиентские проекты. Одни и те же люди входят в разные проектные команды. Это приводит к росту потребности в мобильных рабочих местах и помещениях среднего размера, пригодных для проектных команд.

Б3. Скорость изменений

Ускорение коммуникаций, логистики и аналитических процессов приводит к частой смене стратегических целей. Чтобы отреагировать на возможности и угрозы, требуется оперативно собрать команду, наладить краткосрочную линию производства. В выигрышном положении оказываются бизнесы, которые могут быстро расширить или сократить площадь (в т.ч. за счёт гибких офисов), а также переформатировать занимаемое пространство.

Б4. Удалённые сотрудники

Число людей, работающих из произвольной локации (как фрилансеров так и штатных сотрудников), продолжает расти. Вопрос их доли в коллективе упирается в способность компании грамотно выстроить управление виртуальной командой.

Б5. Кооперация между удалёнными подразделениями

Если удаётся объединить разные отделы под одной крышей, это помогает сэкономить на аренде и порождает запрос на смешанные планировки (тренд Н2). Но не всегда это возможно, и тесное сотрудничество между офисами всё более распространяется. Это создаёт необходимость видеоконференц-залов, оборудованных инструментами проектной работы и создающих эффект присутствия за счёт широкоформатных камер, однонаправленных микрофонов и крупных экранов.

Б6. Амбиции квалифицированного персонала

Новое поколение специалистов нуждается в свободе и комфорте. По данным Flexjobs.com, 80% ищущих работу отмечают гибкость графика и локации как один из факторов выбора работодателя. В борьбе за персонал бизнес активно осваивает концепции демократичных офисных планировок, насыщенных креативными зонами для работы, комнатами для массажа, спортзалами и пр.

Б7. Частное предпринимательство всё доступнее

Всё больше специалистов выходят за рамки крупных компаний, в которых выросли, и становятся резидентами коворкингов и других сервисных пространств. Эта тенденция особенно усилилась вследствие кризиса 2014 года. Сами сервисные пространства, как мощный фактор доступности предпринимательской деятельности, стимулируют спрос со стороны новых предпринимателей.

“В настоящее время сервисные пространства пользуются высоким спросом со стороны крупных корпоративных клиентов, так как этот формат офисной недвижимости предусматривает возможность краткосрочной аренды с возможностью быстрого выхода из договора. Крупному бизнесу физически трудно быстро внедрять временные изменение. Много ресурсов и времени будет затрачено на поиск подходящего варианта и отделку офиса. Поэтому нет ничего лучше быстро разместить проектную группу для проверки или реализации бизнес-идеи или продуктовой гипотезы”.

Б8. Люди всё дольше остаются экономически активными

В мире растёт доля работающих среди людей пенсионного возраста. На сегодняшний день она составляет 13%. Это сказывается на росте требований к эргономичности рабочих мест и возможности работать из удобного места в удобное время.

Тренды в офисной недвижимости

В контексте описанных выше бизнес-трендов легко осознать следующие тренды на рынке офисной недвижимости.

Н1. Рациональная организация пространства

Высокая стоимость аренды и эксплуатации офисов подталкивает бизнес оптимизировать эти издержки. Растёт доля открытых рабочих зон, особенно в офисах свыше 3 000 м кв.: там open-space занимает более 55% площади. Компании обучаются сокращать неэффективные площади, такие как коридоры, и повышают гибкость использования пространства. В среднем по Москве неэффективные помещения составляют 10% от площади офиса.

Планировка влияет не только на количество простаивающих метров, но и на производительность труда.

Неудачное зонирование может существенно снизить продуктивность. Дискомфорт доставляет все, что ограничивает мобильность: неудобное расположение турникетов или неисправно работающие лифты. А вот наличие верхнего светового атриума, рекреационные зоны и озеленение пространства положительно влияют на общее психологическое настроение в коллективе.

Первый заместитель генерального директора «Корпорации А.Н.Д.»

Н2. Смешанные планировки

По данным исследования Gensler, работники устали от open space. Только миллениалы и поколение Z готовы к открытости. 77% работников хотят работать в смешанной планировке. Большинство людей, особенно женщин, не устраивает уровень приватности, который они имеют на работе сейчас [2]. Доминирующая позиция open-space обусловлена их экономической эффективностью и гибкостью. Этот тип организации офисного пространства обеспечивает стоимость содержания рабочих станций в среднем в 2,5 раза ниже, чем уровень затрат на кабинетную систему [1].

Наше собственное исследование показало, что основной тип организации офисного пространства – смешанная планировка с офисным open space и кабинетами (95%). Только 5% исследуемых офисов не включают в себя классические кабинеты для руководства.

Оpen space — самое экономичное решение для размещения персонала, но самое низкоэффективное и некомфортное для работы. Компании, которые воспринимают офис и персонал как область для инвестиций, а не статью затрат, на офисы открытого типа даже не смотрят